一、 活動概況
1. 案例名稱：企業(yè)媒體答謝會
2. 地點：北京凱萊大酒店
3. 參會主體：公司員工即部分客戶以及媒體
　　
二、 年會背景
綜合概述企業(yè)背景……
　　
三、 年會策劃
1. 主題策劃
1) 背景說明
2007年，中國市場一片繁榮，經(jīng)過7年來的經(jīng)營，已經(jīng)在中國的IT和數(shù)碼產(chǎn)品的分銷領域占領了一席之地，并在系統(tǒng)整合領域中具備了很強的服務能力，穩(wěn)住了腳跟；2008年，將是穩(wěn)中求勝的關鍵一年，因此，對包括分銷渠道和媒體在內(nèi)的合作伙伴的關系維護便來的更加重要。同時，2008年也是中國的奧運年，中國的百年奧運夢想即將實現(xiàn)，倍受世人關注的北京奧運會即將揭開她的神秘面紗，全國人民都對奧運的無限期待。
2) 主題設計
A. 主題分析
a) 年會是團隊或合作之間伙伴慶祝一年來辛勤工作和彼此合作所收獲的一切的快樂聚會，又是伙伴彼此表達新年祝福和對未來發(fā)展祝愿的最佳場合。因此，它應該既是激情、快樂和其樂融融的，所以，主題的設計就需要對合作、愉悅的體現(xiàn)。
b) 年會的主題設計更需要對企業(yè)給予體現(xiàn)。
B. 主題設計——“攜手鑄金誠 齊心繪彩虹”。
2. 視覺設計
1) 形式：主視覺的體現(xiàn)形式有很多種，年會的視覺設計一般會從節(jié)慶角度、商業(yè)角度兩個主要方面著手，表現(xiàn)上的選擇有很多，可以素然大氣，也可以熱烈紅火，同時還可以簡潔與大氣兼顧。
2) 元素：主視覺的設計需要遵循年會氛圍的需要和體現(xiàn)合作性質(zhì)，同時還要考慮社會大環(huán)境。因此，經(jīng)過討論，我們確立了“以象征希望和進步的橙紅漸變作為主體色的運用”，而以“倍受關注的奧運元素對視覺進行跳出處理”，使主題、主色和主要元素最大限度融合。
3) 主視覺效果圖
　　
3. 流程設計
1) 結構：對于年會流程的設計，其結構通常是：開場、講話、用餐、演出、互動、抽獎、結尾等幾個主要組成部分，需要的就是熱烈、熱鬧、其樂融融的氛圍，而最關鍵的并不是我們是不是了解這個流程或者結構，而是對于這些基本機構，我們?nèi)绾蔚厝ズ侠泶钆?，它們的使用各自占有多少的分量，它們分別能夠?qū)φ麍龌顒幼龀鍪裁礃拥呢暙I。
2) 思路：以上我們介紹過，企業(yè)每年都會舉辦與媒體之間的互動聯(lián)誼活動，這不但顯示了企業(yè)對媒體朋友們的真誠合作祈愿，更代表了他們彼此之間良好、融洽的合作關系，因此，對于這類活動，作為年會策劃和組織方，我們就需要每年通過不同的流程設計、內(nèi)容填充、環(huán)節(jié)設計、亮點創(chuàng)意等各個方面進行構思，使每一場活動都盡顯熱烈和融洽，同時又能給所有來賓制造驚喜，使之顯得與眾不同。
3) 內(nèi)容
A. 活動框架：開場、領導講話、來賓用餐、中場演出、互動環(huán)節(jié)、助興表演、獎品頒發(fā)
B. 主要內(nèi)容：
a) 開場：使用“現(xiàn)代打擊樂表演”，即為吸引現(xiàn)場來賓注意力，又為整場設定熱烈的基調(diào)。
b) 中場：采用“貴妃醉酒歌舞表演”，以“高超的舞蹈技藝和深厚的演唱功底”，給現(xiàn)場來賓帶來藝術享受。
c) 互動環(huán)節(jié)：
形式1：根據(jù)2007年中國股市的火爆和現(xiàn)場來賓對股市的關注情況，專門設計“超級股神”環(huán)節(jié)，以企業(yè)作為股市、以企業(yè)各事業(yè)部為股票發(fā)行人、以現(xiàn)場來賓為股民，實施三方有效互動，將企業(yè)的品牌植入到現(xiàn)場活動中，不但貼合了現(xiàn)場媒體朋友們的興趣，更使現(xiàn)場氛圍表現(xiàn)的熱鬧非凡、興致盎然。
形式2：為進一步使現(xiàn)場來賓之間能夠形成更多的互動，增進彼此的了解，促進交流，特別設計“快樂傳遞”環(huán)節(jié)，以奧運福娃為工具，提振現(xiàn)場參與的興致，并以福娃為中心，使之形成在來賓之間的傳遞，最終，還以大家都極有興趣的福娃作為獎品和禮品，以此促進來賓間的互動游戲。