2011年6月5日世界環(huán)境日即將到來，面對(duì)今年“森林：大自然為您效勞”的主題，如何能夠采用一種新穎、有號(hào)召力、震撼力、時(shí)效性強(qiáng)的宣傳方式，將“森林所提供給人類生命維系的價(jià)值，以及人類生活質(zhì)量與森林生態(tài)系統(tǒng)健康之間固有聯(lián)系”的信息傳送給熱愛生活、熱愛自然的人們，是我們2011年世界環(huán)境日主辦方所面臨的問題，為此我們建議采用信函（再生紙制作）的方式，向特定群體寄發(fā)主題鮮明、內(nèi)容豐富的宣傳彩頁。

 

二、為什么要用名址信函的方式？

根據(jù)馬斯洛需求層次理論中，安全需求包含的生命健康、環(huán)境保障及自然資源所有性內(nèi)容，不難看出環(huán)保潛在意識(shí)行為不是人人都有，他是個(gè)體需求上升的產(chǎn)物，也就是說環(huán)保意識(shí)存在于一些需求層次較高的人群，那么與其將一些有限的水灑向沙漠，不如培育一片綠洲，讓綠洲改變沙漠，水便像是我們的宣傳費(fèi)用；沙漠便是無可估量的人群，而綠洲便是那些能被喚醒環(huán)保潛在意識(shí)的目標(biāo)受眾群體，可以通過這些受眾群體的作用，利用人們的從眾心里逐步帶動(dòng)需求層次尚低的群體加入到環(huán)保活動(dòng)中。我們的名址信函就是找到綠洲并喚醒他們的工具。

郵政名址信函是以信件為載體，運(yùn)用郵政專有的全州名址數(shù)據(jù)庫(kù)資源和郵政投遞網(wǎng)絡(luò)渠道，專為有特定宣傳對(duì)象的行政、事業(yè)單位量身訂作的、有的放矢的個(gè)性化直郵宣傳內(nèi)容產(chǎn)品。名址信函特點(diǎn)及宣傳內(nèi)容市場(chǎng)分析如下：

（一）針對(duì)性強(qiáng)、覆蓋面廣：常用的一些傳統(tǒng)宣傳內(nèi)容手段如：橫幅、海報(bào)、墻體宣傳內(nèi)容、路牌宣傳內(nèi)容等，普遍存在覆蓋面小、受眾接觸率低的問題。巴州郵政經(jīng)過多年的投遞服務(wù)動(dòng)態(tài)積累，目前掌握著全州最大、最精準(zhǔn)的通郵名址，可根據(jù)行政、事業(yè)單位服務(wù)的特性，準(zhǔn)確挑選名址，一對(duì)一投遞。

（二）個(gè)性化強(qiáng)、形式新穎：受各類宣傳內(nèi)容投放密度的影響，廣大消費(fèi)者普遍存在對(duì)報(bào)紙、電視宣傳內(nèi)容信息疲勞、麻木的現(xiàn)象，郵政推出的信件式宣傳內(nèi)容形式新穎，宣傳內(nèi)容傳播手段敏感度高，有夾載內(nèi)容豐富、效果持久、方式新穎的特點(diǎn)比較適合個(gè)性化的宣傳內(nèi)容宣傳。

（三）信息量大、性價(jià)比高：電視宣傳內(nèi)容雖然具有受眾面廣的優(yōu)勢(shì)，但存在投入成本大，宣傳內(nèi)容時(shí)效短、信息量少、針對(duì)性差的問題，很多商家難以承擔(dān)電視宣傳內(nèi)容的成本和費(fèi)用。而名址數(shù)據(jù)庫(kù)信函項(xiàng)目具有成本低廉，精準(zhǔn)傳播、信息量大、方便促銷操作等優(yōu)勢(shì)，與傳統(tǒng)媒體宣傳內(nèi)容相比，投入的每一份宣傳內(nèi)容都能投到您指定的消費(fèi)者手中，使宣傳內(nèi)容真正做到有的放矢，精準(zhǔn)傳播。

（四）閱讀率高：宣傳內(nèi)容經(jīng)過投遞員的面對(duì)面投遞，提高閱讀率。據(jù)統(tǒng)計(jì)墻體宣傳內(nèi)容、懸掛橫幅吸引消費(fèi)的注意力時(shí)間一般平均為3-5秒，信件式宣傳內(nèi)容則平均在10秒以上。并且紙質(zhì)宣傳內(nèi)容宜于保存，便于消費(fèi)者隨時(shí)查閱。

（五）可測(cè)性強(qiáng)：可根據(jù)目標(biāo)受眾數(shù)量、回復(fù)信息數(shù)量及營(yíng)銷效果測(cè)定宣傳內(nèi)容效果。

 

三、項(xiàng)目運(yùn)作流程介紹：

（一）挑選名址。協(xié)商達(dá)成制作意向,貴單位可根據(jù)業(yè)務(wù)宣傳需求，在郵政名址數(shù)據(jù)庫(kù)中按性別、族別、區(qū)縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行業(yè)等條件靈活選取郵寄對(duì)象名址。

（二）設(shè)計(jì)信函。貴單位僅需提供宣傳的內(nèi)容,郵政專業(yè)策劃人員、設(shè)計(jì)師為貴單位量身制作設(shè)計(jì)方案。設(shè)計(jì)形式上貴單位可根據(jù)需要選擇兩折頁或三折頁進(jìn)行設(shè)計(jì)，信函的宣傳內(nèi)容位包括郵寄面、貴單位的宣傳內(nèi)容位和地址欄，以及郵寄面以外的其他位置。

（三）集中投遞。信函制作完成,郵政局將邀請(qǐng)貴單位查看已完成的信函制作產(chǎn)品,并按要求組織投遞員限時(shí)投遞，可定期分批或一次性投遞。

（四）效果評(píng)估。投遞結(jié)束，貴單位及巴州郵政局可根據(jù)目標(biāo)受眾數(shù)量、回復(fù)信息數(shù)量，測(cè)定、反饋營(yíng)銷宣傳內(nèi)容效果。

 

四、巴州郵政自有名址庫(kù)（共13個(gè)可按性別、族別、區(qū)縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行業(yè)等條件再次靈活劃分）

序號(hào)名址庫(kù)種類數(shù)量（條）

1巴州組織機(jī)構(gòu)名址庫(kù)13195

2巴州大中專生名址庫(kù)4717

3巴州煙草零售戶名址庫(kù)4700

4庫(kù)爾勒中小納稅人名址庫(kù)8100

5巴州金講臺(tái)庫(kù)（公辦教師）17200

6巴州公務(wù)員精英名址庫(kù)2200

7巴州集郵愛好者名址庫(kù)4500

8巴州中高收入人群名址庫(kù)7500

9巴州夕陽紅老年人名址庫(kù)4327

10巴州白領(lǐng)麗人名址庫(kù)3223

11巴州農(nóng)村村干部名址庫(kù)1600

12巴州務(wù)農(nóng)人員名址庫(kù)110000

13巴州機(jī)動(dòng)車主名址庫(kù)250000

合計(jì)431262

 

五、項(xiàng)目費(fèi)用： 

方案一：名址信函10000封*1.9元/封=1.9萬；

方案二：報(bào)夾廣告20000份*0.3元/份=6000元。

 

六、提供服務(wù)：巴州郵政局為項(xiàng)目提供免費(fèi)設(shè)計(jì)策劃、名址打印、折疊封裝和寄遞服務(wù)。

 業(yè)務(wù)聯(lián)系人：   電話：

 

巴州郵政局庫(kù)爾勒營(yíng)業(yè)局

2011年4月12日